Excel est un outil extrêmement puissant pour
faire parler de vastes quantités de données. Il fonctionne également très
bien pour les calculs simples et le suivi de tout type d’information. La clé
qui permet de libérer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules
peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les
données dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous
permet d’additionner vos données, de les trier et de les filtrer, et de créer
des graphiques somptueux. Voyons les étapes de base vous permettant de
commencer à travailler.
Notions de base
Le classeur :
Lorsqu'on démarre Excel, ou qu’on ouvre un
document d'Excel, on voit d'abord un classeur qui est l'ensemble de toutes
les feuilles qui composent un fichier. Puisqu'il y a plusieurs feuilles, le
classeur forme en quelque sorte un cahier, qu'on peut remplir de tableaux.
Cela est très utile pour créer des tableaux tridimensionnels, par exemple un
bilan illustrant un mois par feuille.
Les feuilles
La feuille est l'ensemble de toutes les
colonnes et des lignes où peuvent être placées des données.
Les colonnes
Les colonnes séparent les feuilles
verticalement. Elles sont identifiées par une lettre.
Les lignes
Les lignes séparent les feuilles
horizontalement. On les identifie par des nombres allant de 4 à ...
La cellule
C'est l’unité de base du chiffrier,
l’intersection entre une colonne et une ligne. Chacune porte un nom différent
: son adresse. Les cellules peuvent contenir 255 caractères sous forme de
texte, de valeurs de formules
1- Construisez un
tableau ci-dessous. 2- Suivez les étapes ci-dessous pour saisir la fonction SOMME afin de
calculer le total de l'actif à court terme.
a)Sélectionnez la cellule F14
b)Tapez =SO
Lorsque vous tapez les premières lettres du nom de la fonction, la
liste Saisi semi-automatique de formule diminue pour
n'afficher que les fonctions débutant par so.
c)Double-cliquez
sur SOMME
d)Sélectionnez
la plage de cellules E7:E13
Notez que la plage de cellules apparaît dans la cellule et dans la Barre
de formule.
e)Appuyez
sur la touche Entrée.
Excel ferme automatiquement la parenthèse.
3- Dans la cellule F27 , entrez la fonction SOMME pour calculer le total des immobilisations. 4- Dans la cellule F29 , entrez la fonction SOMME pour calculer le total de l'actif.
5- comparez votre résultat à celui présenté ci-dessous.
Excel est un outil extrêmement puissant pour
faire parler de vastes quantités de données. Il fonctionne également très
bien pour les calculs simples et le suivi de tout type d’information. La clé
qui permet de libérer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules
peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les
données dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous
permet d’additionner vos données, de les trier et de les filtrer, et de créer
des graphiques somptueux. Voyons les étapes de base vous permettant de
commencer à travailler.
Notions de base
Le classeur :
Lorsqu'on démarre Excel, ou qu’on ouvre un
document d'Excel, on voit d'abord un classeur qui est l'ensemble de toutes
les feuilles qui composent un fichier. Puisqu'il y a plusieurs feuilles, le
classeur forme en quelque sorte un cahier, qu'on peut remplir de tableaux.
Cela est très utile pour créer des tableaux tridimensionnels, par exemple un
bilan illustrant un mois par feuille.
Les feuilles
La feuille est l'ensemble de toutes les
colonnes et des lignes où peuvent être placées des données.
Les colonnes
Les colonnes séparent les feuilles
verticalement. Elles sont identifiées par une lettre.
Les lignes
Les lignes séparent les feuilles
horizontalement. On les identifie par des nombres allant de 4 à ...
La cellule
C'est l’unité de base du chiffrier,
l’intersection entre une colonne et une ligne. Chacune porte un nom différent
: son adresse. Les cellules peuvent contenir 255 caractères sous forme de
texte, de valeurs de formules